Importante empresa especializada en desarrollo de soluciones nutricionales para la acuicultura, ubicada en Puerto Varas, requiere contratar Secretaria Administrativa, quien deberá desempeñar las siguientes funciones:

• Coordinar y gestionar las actividades administrativas y logísticas requeridas por las gerencias, asegurando la disponibilidad de recursos, la programación oportuna y el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Gestionar la logística de reuniones y talleres coordinando oportunamente espacios, servicios de alimentación y recursos audiovisuales, de acuerdo con los requerimientos definidos.
• Gestionar los viajes nacionales e internacionales del personal, coordinando la compra de pasajes, reservas de alojamiento y traslados, de acuerdo con las políticas y requerimientos de la compañía.
• Gestionar el envío y recepción de valija de correspondencia, manteniendo registros y respaldos actualizados que aseguren la trazabilidad y control de la documentación y bienes transportados.
• Apoyar la gestión de estados de pago a proveedores asociados a viajes, alojamientos y traslados, verificando la documentación y el cumplimiento de los servicios contratados.
• Coordinar la logística de las visitas corporativas, gestionando traslados, alojamiento, accesos, servicios de alimentación y requerimientos asociados.
• Gestionar las rendiciones de gastos de las gerencias, verificando respaldos, realizando el registro correspondiente y coordinando su tramitación según los procedimientos establecidos.
• Coordinar agenda de reuniones y actividades del Gerente General y Gerente de Negocios según requerimientos.
• Gestionar las reservas de alojamiento para el personal de la empresa que se encuentra en viaje de trabajo, de acuerdo con los requerimientos y políticas internas.
• Generar órdenes de compra de servicios y gestionar la reserva de materiales e insumos de aseo y oficina, de acuerdo con los requerimientos del área y los procedimientos establecidos.
• Ejecutar las funciones y responsabilidades que corresponden a su cargo y de las acciones de seguridad definida por la compañía y de los procedimientos del sistema integrado de Gestión de la empresa
• Asistencia y apoyo en eventos corporativos cuando se requiera.

- Estudios de Secretariado o carrera afín

- Al menos 2 años de experiencia en el cargo

- Manejo de Office

- Manejo de SAP

- Inglés

- Disponibilidad para trabajar en Puerto Varas en modalidad presencial de Lunes a jueves de 8:30 a 18:15 y viernes de 8:30 a 14:15 horas.