Descripción del puesto

En RME S.A. necesitamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Antofagasta.

FUNCIONES PRINCIPALES

Soporte Administrativo:

Realizar trámites en bancos, municipalidades, consulados y otras instituciones.

Gestionar correspondencia (entrante/saliente), agenda de reuniones y coordinación de eventos.

Mantener equipos de oficina y suministros (víveres, materiales, productos promocionales).

Apoyo en reservas de hoteles, transporte y logística.

Asistencia Financiera:

Solicitar cotizaciones, negociar con proveedores y derivar órdenes de compra.

Servicio al Cliente:

Atención de llamadas, recepción de visitas.

Cumplimiento Normativo:

Asegurar el seguimiento de políticas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente de RME.

Supervisión:

Supervisar al Auxiliar de Aseo y Labores Administrativas.

Atención de proveedores.

Requisitos

Profesional con empatía, comunicación asertiva y actitud proactiva. Valoramos tus competencias para el cargo:

Organización y multitarea: Priorizar tareas en un entorno dinámico.
Resolución de problemas: Capacidad analítica para manejar imprevistos.
Trabajo en equipo: Cooperación con gerentes, proveedores y equipo interno.
Proactividad: Iniciativa para mejorar procesos y cultura organizacional.

REQUISITOS ESCENCIALES

Residencia: Antofagasta (requisito excluyente).
Formación: Técnico o universitario en Administración, Secretariado o carrera afín.

Experiencia: 3 a 4 años en puestos similares (preferible en empresas internacionales o rubros mineros/industriales).

Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas, informes).

Manejo de Word y PowerPoint (informes, presentaciones).

Logística y Gestión Operativa (deseable):

• Coordinación de envíos (Chilexpress, Starken, motos/móviles).
• Manejo de pedidos Dimerc (u otros sistemas de compras corporativas).
• Organización de viajes nacionales/internacionales (vuelos, hoteles, traslados).

Licencia B.

Disponibilidad para viajar.